6 caractéristiques d'une salle de séminaire
Pour le bon fonctionnement de votre entreprise, il est indispensable d’organiser par moment des séminaires ou des réunions avec les différentes équipes. Cela favorisera une bonne entente entre les collaborateurs et permettra aux dirigeants de faire le point sur l’avancée des projets en cours au sein de la société. Si vous voulez que votre séminaire se fasse dans des contions optimales, veillez à l’ordre du jour et à la salle dans laquelle il doit se dérouler. D’ailleurs, cette dernière devra réunir quelques caractéristiques indiscutables. Découvrez ici les six principales caractéristiques à privilégier dans une salle de séminaire.
La luminosité, le mobilier et l’aspect technologique
Une bonne salle de séminaire se doit de réunir au moins six caractéristiques essentielles. La Maison Rouge propose des salles de séminaire dans un lieu atypique qu'il est possible de réserver pour vos activités. Les trois premières caractéristiques d’une bonne salle de séminaire sont :
Une bonne luminosité
La luminosité est un aspect capital au sein de toutes les pièces. Il l’est encore plus lorsqu’il s’agit d’une salle de séminaire qui est censé accueillir un nombre raisonnable d’invités ou de collaborateur. Pour que les participants au séminaire se sentent à l’aise, l’éclairage doit être essentiellement de type naturel, homogène et diffus. Il est aussi crucial qu’il soit secondé par des LED qui seront installées au plafond.
L’aspect technologique
Dans une salle de séminaire, les éléments technologiques présents doivent être scrutés à la lettre. Avec les avancées technologiques, il est inconcevable aujourd’hui de faire un séminaire sans utiliser par exemple de connexion Wifi. La bonne salle de séminaire devra aussi disposer de plusieurs prises électriques où seront branchés les ordinateurs des participants.
Des meubles confortables et adaptés
De toute évidence, une salle de séminaire doit abriter des meubles pour accueillir les participants. Elle doit donc nécessairement avoir des tables et des chaises. Le point essentiel concernant le mobilier c’est de veiller qu’il soit confortable et adapté aux séances de travail.
L’espace de la salle, les outils de connexion disponible et la collation
En dehors des trois premières caractéristiques énumérées, il existe d’autres points non négligeables à vérifier au niveau d’une salle de séminaire. Il s’agit de :
L’espace de la salle
Un séminaire est censé accueillir un grand nombre de participants. La salle à prévoir doit avoir un espace assez large pour recevoir tout le monde sans exception. Tenez donc compte du nombre de participants pour faire vos réservations. Il est également crucial que la salle du séminaire soit en dehors de l’entreprise. Cela aidera les employés par exemple à relâcher la pression.
Les outils de connexion disponibles
Les matériels adaptés à une salle de séminaires doivent être prévus. Donc prévoyez du papier-board ou un white board afin de focaliser les idées des participants sur des thèmes. Vous avez aussi besoin d’un vidéoprojecteur dans la salle. Une bonne salle de séminaire doit donc réunir ces caractéristiques.
Prévoir de la caféine
Vous avez besoin de l’attention de tout le monde au cours du séminaire. Le cerveau est par contre un muscle qui a tendance à vite s’endormir. Pour garder tout le monde éveillé, il faut qu’une petite collation soit prévue (croissant, caféine, etc.). La bonne salle de séminaire doit vous proposer ce type de service.